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Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf die Jobbörse der GreenLine Hotels.

GreenLine Hotels GmbH

Assistant (m/w/d) Officemanager

BerlinTeilzeit05.02.2020

GreenLine Hotels  - gemeinsan – einzigartig – grün

GreenLine Hotels wurde 2001 als Vertriebsplattform privat geführter Häuser im 3-4 Sterne Bereich gegründet.

Im Vordergrund stand damals vor allem die grüne Lage der Häuser. Im Wandel der Zeit wurde der Name Programm und seit 2014 die Hotels nachhaltig zertifiziert. Zu GreenLine Hotels gehören 150 Hotels in neun Ländern.

Wir vermarkten Hotels mit Leidenschaft und unterstützen unsere Hoteliers in allen Fragen des Marketing und Vertriebs.

In unserem Berliner Büro ist die Nachhaltigkeit stark verankert. Mit einer Balance Scorecard entwickeln wir unsere Nachhaltigkeit jährlich weiter und stellen die Aufgaben immer wieder auf den Prüfstand.

 

 

Die Aufgaben  umfassen im Wesentlichen:

· Verantwortung der täglichen Büroorganisation, Übernahme aller Sekretariatsaufgaben

· Erstellen der Rechnungen im System Lexware

· Übernahme von ergänzenden Auswertungen

· Pflege von Dokumentationen definierter Prozesse

· Kontrolle und Entwicklung von Prozessen

· Übernahme von Projektarbeiten

Für diese Aufgaben sind folgende Qualifikationen und Erfahrungen notwendig:

· Fähigkeit, Arbeitsaufgaben zu strukturieren und nach Prioritäten zu bearbeiten

· Freude an wiederkehrenden Aufgaben und wechselnden Projektaufgaben zu koordinieren und zu erledigen

· Sichere Anwenderkenntnisse der MS-Office/Open-Office-Programme

· Kenntnisse im Umgang mit Datenbanken

· Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Sie unterstützen mit Ihrer Arbeit die Geschäftsführung auch bei vertraulichen Aufgaben, verantworten die Administration der Gesellschaft. Die vielfältigen und teilweise spannenden Aufgaben stimmen wir insgesamt mit Ihnen ab.

Ihre aussagekräftigen Unterlagen (Bewerbung mit Lebenslauf, möglicher Eintrittstermin und Gehaltswunsch) senden Sie bitte ausschließlich per email an jobs@greenline-hotels.de

Als Mitarbeiter erfahren Sie viele Vorzüge in unseren Partnerhotels (Friends- and Family Rate).

Unser dynamisches und sympathisches Team arbeitet Sie tatkräftig ein und heißt Sie von Beginn an herzlich Willkommen.

Ihre aussagekräftigen Unterlagen (Bewerbung mit Lebenslauf, möglicher Eintrittstermin und Gehaltswunsch) senden Sie bitte ausschließlich per email an jobs@greenline-hotels.de


GreenLine Hotels GmbH
Katharinenstraße 12
10711  Berlin



GreenLine Hotels GmbH